Archives & GED
Archives
Nous assurons la gestion et la conservation des archives d’entreprises et d’administrations de tout type de secteurs d’activité. Nous avons pour mission de collecter, conserver et communiquer les documents archivés et d’en assurer la destruction en fin de vie selon la réglementation en vigueur.
Indev Systems accompagne les ministères , les entreprises et les écoles dans la gestion de leurs archives physiques, de la création à la destruction des documents. Pour gérer chaque étape-clé de la vie d’un document (théorie des trois âges) Indev Systems propose à ses clients une offre globale d’archivage. La mise en place d’une politique d’archivage adaptée à leur besoin permet une gestion documentaire en toute sécurité et sérénité.
L’archivage des documents et leur gestion procèdent d’un processus comprenant 4 étapes essentielles :
- L’audit et le conseil en archivage
- L’intervention d’archivage sur site
- Le stockage, la gestion et la conservation sécurisée des archives
- La consultation et la destruction des archives
Indev met en place des solutions adaptées à chaque type d’activité et selon les besoins en archivage spécifiques à chaque client.
La prise en charge des archives est globale elle comprend :
L’audit d’évaluation : les archivistes qualifiés et expérimentés procèdent à un audit permettant d’évaluer les besoins de chaque service d’archivage, d’établir un plan d’archivage spécifique et d’évaluer les coûts. La synthèse de ces éléments permettra aux experts de l’archivage d’établir un devis personnalisé
Les opérations menées sur le site d’archivage : les interventions d’Indev Systems chez le client consistent à analyser, trier, classer, indexer, conditionner et transférer les archives ainsi constituées par les gestionnaires d’archives
L’exploitation optimale des archives grâce une gestion d’archives physiques efficace : Indev Systems propose une offre de gestion globale efficace pour retrouver et mettre facilement à disposition des clients les archives constituées, classées et conservées
La destruction des archives : Indev systems garantit un traitement des archives confiées réalisé de manière confidentielle et en toute sécurité. Un certificat de destruction ainsi qu’un inventaire des archives détruites sont produits.
Gestion électronique des documents (GED)
Logiciel de Ged La gestion électronique de documents (Ged) est un dispositif permettant l’acquisition, le classement (rangement et indexation) et l’exploitation des documents numériques, ces documents étant reçus ou produits. La Ged permet d’optimiser ou automatiser des opérations de gestion, d’exploitation et de contrôle des documents, via des workflows ou flux de travail. Elle s’appuie sur une gestion des droits d’accès. La Ged est généralement considérée comme le fer de lance d’une famille de
Capture de documents
Ajoutez facilement des documents papier et électroniques au catalogue de stockage grâce aux outils intégrés au système de Gestion de documents d’Indev Archive solution. Téléchargez du contenu tout en veillant au maintien de l’intégrité, la sécurité et la qualité.
- Utilisez et intégrez un outil de numérisation en ligne compatible avec tous types de scanners.
- Capturez tous types de documents électroniques.
- Ajoutez directement des documents au répertoire de contenu à partir d’applications définies grâce à un environnement de création de contenu intégré.
- Importez de nombreux contenus grâce à l’outil d’importation en lot intégré et automatisé.
Archivage et classement
Définissez des profils de contenu à l’aide de leurs champs de métadonnées pour améliorer la facilité d’utilisation du contenu tout au long du cycle de vie.
- Capturez des valeurs de métadonnées et associez-les à des agrégations de contenus.
- Organisez un contenu en plans de classement conformément à une sécurité avancée et à des droits d’accès.
- Classez facilement votre contenu en utilisant l’apprentissage automatique et le classement automatique basé sur des règles.
- Évitez la création manuelle et répétitive de fichiers similaires grâce à une structure d’archivage prédéfinie.
Collaboration par navigateur
Indev Archive solution propose une navigation visuelle qui permet aux utilisateurs finaux de visualiser, d’accéder à un contenu et de travailler sur un contenu sans installer une application client.
- Accédez directement à un contenu à partir du web, d’appareils mobiles et de tablettes.
- Gérez facilement un contenu à l’aide des outils intégrés de modification et de conversion.
- Profitez d’un visualiseur de documents avancé intégré à des applications de création (Microsoft Office ou autres).
- Intégrez des outils de bureau et de productivité pour une expérience utilisateur intuitive.
Recherche avancée
Localisez efficacement une information à l’aide de Indev Archive Solution. Recherchez des documents importants dans votre bibliothèque plus rapidement et aisément.
- Accédez facilement à des banques d’informations avec une structure de classement hiérarchique et une navigation avancée.
- Effectuez une recherche de base, avancée et plein texte.
- Répertoriez tout contenu textuel et d’image grâce aux capacités OCR intégrées qui convertissent des images en des documents textes.
- Recherchez des métadonnées associées à du contenu stocké.
- Prenez en charge tous les opérateurs booléens, y compris ET, OU et PAS.
- Affinez la recherche en cherchant des informations dans les résultats de recherche, personnalisez et sauvegardez vos recherches.
PARLEZ-NOUS DE
VOTRE PROJET
REJOIGNEZ
INDEV SYSTEMS
